Met het invullen van het registratieformulier voor de Viool-studie geef je aan dat je interesse hebt in deelname aan deze studie. Het invullen van dit formulier betekent niet dat je definitief deelneemt aan de studie. Na jouw aanmelding beoordelen wij eerst of je mogelijk in aanmerking komt voor deelname en nemen wij contact met je op voor verdere informatie.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?

Het UMC Utrecht is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van de Viool-studie. Het UMC Utrecht bepaalt het doel en de middelen van de verwerking van jouw persoonsgegevens en draagt zorg voor een zorgvuldige en veilige verwerking hiervan.

Wat is het doel van de verwerking van mijn persoonsgegevens?

Via deze website kun je jouw interesse kenbaar maken voor deelname aan de Viool-studie. Wij gebruiken jouw persoonsgegevens om:

• Contact met je op te nemen over jouw aanmelding;
• Te beoordelen of je mogelijk in aanmerking komt voor deelname aan de studie;
• Je te informeren over het verdere verloop van het aanmeldingsproces;
• Indien je hiervoor toestemming geeft, je te informeren over andere onderzoeken of studies waarvoor je mogelijk geschikt bent.

Bij de verwerking van jouw persoonsgegevens maken wij geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Welke persoonsgegevens hebben wij van je nodig?

Wanneer je interesse toont in deelname aan de Viool-studie vragen wij uitsluitend om de volgende gegevens:

• Voornaam kind
• Achternaam kind
• Voornaam ouder
• Achternaam ouder
• E-mailadres
• Telefoonnummer

  Indien je verder deelneemt aan het screenings- of onderzoeksproces, kunnen aanvullende persoonsgegevens nodig zijn die relevant zijn voor de uitvoering van de studie. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

• Adresgegevens
• Geboortedatum
• Gezondheidsgegevens
• Andere gegevens die noodzakelijk zijn om te bepalen of je aan de criteria voor deelname voldoet

Gezondheidsgegevens worden beschouwd als bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de studie en nadat jij hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

Welke gegevens precies nodig zijn, kan per studie verschillen. Voordat wij aanvullende persoonsgegevens verwerken, word je hierover geïnformeerd.

Worden mijn persoonsgegevens gedeeld met derden of buiten de Europese Unie opgeslagen?

Het kan voorkomen dat het UMC Utrecht jouw persoonsgegevens deelt met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die ondersteuning bieden bij de uitvoering van de studie, zoals leveranciers van IT- of hostingdiensten. Dit gebeurt uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de studie en altijd conform de geldende privacywetgeving.

Persoonsgegevens worden in principe verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, worden passende waarborgen getroffen om jouw persoonsgegevens te beschermen.

Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Het UMC Utrecht bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of zolang als wettelijk verplicht is.

Indien je je aanmelding wilt intrekken of een verzoek tot verwijdering van jouw persoonsgegevens wilt indienen, kun je contact met ons opnemen. Wij beoordelen jouw verzoek conform de toepasselijke wet- en regelgeving.

Welke rechten heb ik?

Je hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) onder andere de volgende rechten:

• Recht op inzage in jouw persoonsgegevens;
• Recht op correctie van onjuiste gegevens;
• Recht op aanvulling van onvolledige gegevens;
• Recht op verwijdering van persoonsgegevens, voor zover wettelijk toegestaan;
• Recht op beperking van de verwerking;
• Recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens;
• Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met het UMC Utrecht.

Hoe worden mijn persoonsgegevens beschermd?

Het UMC UTrecht neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking. Hierbij worden beveiligingsmaatregelen toegepast die passen bij de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking, waaronder informatiebeveiligingsmaatregelen conform erkende normen zoals ISO 27001.

Cookies

Op deze website worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst. Indien functionele cookies worden gebruikt voor de werking van de website, zijn deze beperkt tot wat noodzakelijk is voor een goede werking van de dienstverlening.

Ik heb een klacht. Wat nu?

Heb je een vraag of klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op. Wij zullen ons best doen om samen met jou tot een oplossing te komen.

Mocht dit niet tot het gewenste resultaat leiden, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

---

Laatst bijgewerkt: 18 juni 2026.